A través de los Premios a la Excelencia en Mercadeo (PEM) la Asociación de Ejecutivos de Ventas y Mercadeo de Puerto Rico (SME) reconoce las mejores estrategias, campañas o activaciones de mercadeo, cuya efectividad ubica a sus productos y servicios entre los primeros en el mercado. Este premio se otorga como parte de la celebración de la Semana de Mercadeo, ofreciéndole a los profesionales de mercadeo la oportunidad de presentar sus mejores trabajos estratégicos y aumentar sus redes de negocio.
En todas las categorías, las campañas o iniciativas nominadas pueden utilizar cualquier combinación de medios tradicionales, emergentes o plataformas digitales. Los casos serán evaluados en función de su estrategia, originalidad, ejecución y resultados, independientemente de los canales utilizados.
¡NOMINA TU CASO!
El periodo de nominaciones 2025 ha cerrado.
Mantente pendiente a las nuevas fechas de nominación para el 2026.
CATEGORÍAS
MULTICHANNEL MARKETING
SEASONAL MARKETING
INCLUSIVE MARKETING
REAL-TIME MARKETING
MARKETING PR
TRADE MARKETING
MEDIA IDEA
CORPORATE COMMUNICATIONS
EXPERIENTIAL MARKETING
SMALL POCKET, BIG IMPACT
CAUSE-MARKETING & COMMUNITY OUTREACH
SPORTS & ESPORTS MARKETING
B2B MARKETING
CONSUMER PROMOTION
MUSIC & ENTERTAINMENT MARKETING
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS:
ELEGIBILIDAD
En los Premios a la Excelencia en Mercadeo puede participar cualquier compañía bonafide, incorporada bajo las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. La nominación puede ser presentada por agencias de publicidad, relaciones públicas o promoción, medios, consultores, startups, así como por los equipos de mercadeo o relaciones públicas de las compañías. startups, así como por los equipos de mercadeo o relaciones públicas de las compañías.
La estrategia inscrita tiene que haber sido desarrollada y ejecutada en Puerto Rico, entre el 1 de junio de 2024 al 30 de junio de 2025, ya sea para el mercado local o internacional. Se permite someter casos que cruzan el periodo límite de nominación al comenzar en junio y terminar en julio, así como incluir resultados hasta agosto de 2025. Adaptaciones de campañas nacionales o internacionales no serán aceptadas.1 de junio de 2024 al 30 de junio de 2025, ya sea para el mercado local o internacional. Se permite someter casos que cruzan el periodo límite de nominación al comenzar en junio y terminar en julio, así como incluir resultados hasta agosto de 2025. Adaptaciones de campañas nacionales o internacionales no serán aceptadas.
Programas, campañas o activaciones de mercadeo multianuales solo podrán nominar lo relativo a estrategias y/o tácticas nuevas, puestas en vigor dentro del periodo de elegibilidad, así como competir para el premio en un máximo de dos (2) ocasiones. Se requiere la autorización del anunciante para competir. Si una misma nominación es inscrita por dos agencias diferentes solo se aceptará la nominación que la marca autorice. Importante indicar las agencias a incluir en los créditos de pasar al Shortlist.
GUÍAS PARA LA NOMINACIÓN
- Lea cuidadosamente este reglamento y asegúrese de incluir toda la información solicitada en la nominación. Revise que el contenido en la presentación del caso (slideshow) esté expuesto de manera clara y concisa (Elevator Pitch) para evitar perder puntos al dejar secciones incompletas o ambiguas.
- Todo caso nominado tiene que ser inscrito a través de la plataforma digital Evalato, cuyo botón de acceso está disponible en la sección superior de está página.
- Próximos pasos en Evalato:
- Usuarios nuevos en la plataforma digital tienen que crear una cuenta para continuar el proceso de inscripción (Log in).
- Seleccione las categorías de participación, tomando en consideración aquellas que mejor destaquen el desempeño exitoso de la estrategia, campaña o activación a nominar. Una vez registrada la nominación en la plataforma tendrá oportunidad de cambiar casos de categorías o añadir categorías adicionales a su inscripción. Para validar los cambios efectuados favor escribir a premios@smepr.org.
- Si es socio activo de SME o representa a una organización sin fines de lucro, antes de continuar con la inscripción ingrese el código de promoción (promo code) DSC-50 en el encasillado al lado de los métodos de pago. Este código concede un descuento de $50.00 por nominación y Contabilidad de SME validará dicha inscripción: socio u organización sin fines de lucro).
- Llene los blancos con los datos de la persona contacto y la información del caso nominado. Tal como aparezca en este encasillado es como se identificará en el nombre del caso en el Shortlist, por lo que asegúrese de ingresar correctamente la información.
- Suministre en encasillados por separado los enlaces de acceso a los documentos requeridos en la nominación: presentación del caso (slideshow en formato View only), Formulario de Certificación del Cliente (completado y firmado), logo de la marca en competencia (formato PNG, con fondo transparente y vía enlace descargable), copia digital de la licencia vigente del relacionista (categorías Marketing PR y Corpotate Communications) y, de estar disponible, el vídeo resumen del caso (formato Mp4, máximo 2 minutos de duración y vía enlace descargable).
- Responda a las preguntas Copyright & Rebroadcast Agreement in Awards Rules acerca del acuerdo de derechos de autor y retransmisión del video resumen del caso citados en este reglamento (ver sección Tratamiento y Publicación de las Nominaciones). SME publica en su canal en YouTube los vídeos de los casos que pasan al Shortlist y de los ganadores. A modo de referencia, accede a los vídeos del Shortlist y los ganadores del año pasado.
- Si la información de su nominación está completa, incluyendo los enlaces a los documentos requeridos, seleccione el botón para entregar (Submit). Es requisito emitir el pago para procesar el envío de la nominación. De lo contrario, seleccione el botón para guardar como borrador (Draft). Recuerde finalizar el proceso previo a la fecha de cierre de convocatoria: 5 de septiembre de 2025 a las 11:59 p.m. De lo contrario no podrá competir y no habrá reembolso de dinero si pagó por adelantado.
- Importante: Si un mismo caso participa en dos (2) categorías, es importante ajustar la presentación de nominación (slideshow) para validar los aspectos de evaluación de cada categoría. De lo contrario, la nominación podría ser descalificada por el Jurado y no habrá reembolso de dinero.
PROCESO DE SELECCIÓN DE GANADORES
- Convocatoria para nominaciones:
- La Presidencia del SME nombra un director del Comité Premios a la Excelencia en Mercadeo.
- El director del Comité de Premios a la Excelencia en Mercadeo escoge a los miembros del Comité de Nominaciones compuesto por profesionales con peritaje en mercadeo, publicidad, relaciones públicas y áreas relacionadas a las categorías de nominación. Se requiere un mínimo de cinco (5) miembros para formar el Comité de Nominaciones. Este Comité está a cargo de revisar las normas y procedimientos del festival, así como la Guía de Nominación, para emitir recomendaciones en cuanto a contenido y procesos. Los documentos finales serán sometidos a la aprobación de la Junta de Directores de SME.
- El SME anuncia la apertura de nominaciones mediante envíos electrónicos a su base de datos, invitaciones a agencias de publicidad, digital, promoción y relaciones públicas, así como a asociaciones y agrupaciones profesionales de Puerto Rico, comunicaciones a medios y a través de las redes sociales de la Asociación.
- El Comité de Nominaciones sugerirá y contactará a empresas, marcas o agencias que entienda deben participar de la convocatoria de nominaciones y apoyará mediante promoción directa entre sus contactos o recorrido de medios.
- El SME se encargará de recibir las nominaciones y revisar que cumplan con los documentos requeridos para competir.
- Selección de Shortlist y ganadores:
- La Asociación tomará en cuenta la recomendación del Comité y la Junta para nombrar un Panel de Jurado que incluya un mínimo de diez (10) líderes de mercadeo, publicidad, relaciones públicas, estrategas o creativos, con peritaje en las áreas relacionadas a las categorías de nominación. Cada miembro del Jurado contará con 8 años o más de experiencia en su campo y dentro de este grupo un 50% serán personas que además han participado como jurado o ganado premios en festivales locales o internacionales. El SME dividirá al Jurado por categorías, de acuerdo con la cantidad de casos nominados, y tendrá la potestad de añadir más jueces, según sea necesario. Los jueces firmarán un acuerdo de confidencialidad antes de comenzar y se abstendrán en aquellos casos que puedan representar un conflicto de interés.
- Primera ronda: El Panel de Jurado evaluará las nominaciones y emitirá su voto de forma electrónica y confidencial. Los casos con las puntuaciones más altas pasarán al Shortlist. Los cuatro (4) criterios de evaluación son:
- Estrategia 30% - Estrategia claramente definida basándose en el insight del consumidor y conocimiento del mercado en el que el producto compite.
- Originalidad 20% - ¿Qué hace de esta iniciativa o idea una memorable, disruptive, thought provoking o entretenida para el consumidor?
- Ejecución 20% - Activación organizada y coherente de las tácticas desarrolladas bajo el plan estratégico de la marca.
- Resultados 30% - Resultados basados en la estrategia delineada previo a la implementación del plan.
- SME y el Jurado se reservan el derecho de descalificar nominaciones incompletas, así como reasignar los casos de categoría hacia otras más apropiadas de acuerdo con su contenido, si procede. De haber un cambio de categoría, se le notificará a quien presentó la nominación.
- El Jurado podrá solicitar colaboración de firmas externas de investigación y estadísticas en la verificación de datos presentados en la nominación.
- El SME publicará el Shortlist en sus redes sociales y portal de Internet. Cada finalista será notificado con los detalles de los próximos pasos.
- Segunda ronda: Finalistas son juzgados contra otros casos finalistas en su categoría. La asignación de metales se llevará a cabo a través de votación electrónica, seguida por discusión de casos entre los miembros de Jurado. En estas reuniones virtuales estará presente la vicepresidenta ejecutiva de la Asociación para documentar la selección de ganadores. El criterio que utilizará el Jurado para asignar metales será una combinación de la puntuación mínima requerida para metal, así como los siguientes factores:
- Oro equivale a casos que tienen una idea poderosa, impulsan la innovación, son trend setting y frente a otros finalistas en su categoría sobresalen en su estrategia, ejecución y resultados. Casos que además de ganar en Puerto Rico podrían competir en festivales internacionales.
- Plata equivale a casos que, a nivel local, demuestran una diferenciación sólida de otras iniciativas en su categoría en cuanto a estrategia, idea, ejecución y resultados.
- Bronce equivale a casos que, a nivel local, demuestran una idea y estrategia relevante al cliente objetivo, fortalece el posicionamiento de la marca y demuestra resultados positivos.
- Se otorgarán premios de oro, plata y bronce siempre y cuando el Jurado entienda que amerita otorgarse el metal. Además, el Jurado tendrá la potestad de otorgar reconocimientos especiales si así lo entiende pertinente.
- En el SME Marketing Summit: IN-Sight se anunciarán los finalistas y se mostrará el vídeo de dos (2) minutos del caso ganador de oro por categoría, según aplique. Al finalizar, el público que asista a la premiación tendrá la oportunidad de elegir el People’s Choice Award mediante voto electrónico, entre los ganadores de oro de las 15 categorías.
- La decisión del Panel de Jurado en todas las materias referentes a conceder premios será definitiva e irrevocable.
- Los ganadores tendrán la opción de solicitar copias del premio por un costo adicional.
REQUISITOS DE NOMINACIÓN
Importante redactar la presentación (slideshow) de su caso acorde al descriptivo de la categoría de nominación seleccionada. Solamente pasarán a evaluación aquellas nominaciones que cumplan con los siguientes requisitos:
- Completar la presentación (slideshow), ya sea en inglés o español, utilizando la guía de nominación dentro de un máximo de 20 slides. Incluya los seis componentes requisito:
- Trasfondo – ofrecer trasfondo breve de la compañía y su producto relevante a la nominación, descripción del producto o servicio nominado, cuál era la situación de negocio que necesitaban resolver o impactar, cuál fue el consumer insight que los llevó a implementar la estrategia de mercadeo; objetivos relevantes a este producto o servicio, factores clave del mercado que influyeron en su planificación e implementación y desafíos superados.
- Análisis del Mercado - demostrar la oportunidad del mercado, mencionando los métodos de investigación utilizados y tendencias clave que influenciaron sus decisiones.
- Objetivos - indicar las metas específicas para las cuales la estrategia, campaña o activación de mercadeo fue desarrollada. Compulsorio incluir el periodo (inicio y culminación) del esfuerzo.
- Estrategia - incluir información acerca del mercado objeto, estrategia de mercadeo con relación al tamaño del mercado, oportunidades de crecimiento y componentes clave del éxito. Detallar las estrategias de precio, empaque, distribución, ventas y posicionamiento deseado, según aplique a su producto o servicio. Añadir la estrategia de comunicación: medios tradicionales, impresos, digital, out of home, promociones y relaciones públicas, según aplique.
- Ejecución – demostrar la fortaleza de la idea y estrategia de mercadeo en la categoría en que compite, a través de ejecuciones representativas de la campaña o activación. Integrar a la presentación visuales que expliquen el caso, tales como: artes, fotos, ejemplos de publicidad o promoción utilizada, reseñas, anuncios, vídeos o cualquier otro material que sea apropiado.
- Resultados – todo caso requiere un mínimo de 3 indicadores clave de rendimiento (KPI's). Presentar resultados cualitativos y cuantitativos en ventas, finanzas, participación del mercado o reconocimiento de marca, entre otros, alineados con los objetivos y estrategias establecidas para el esfuerzo. Mostrar evidencia que sustente los datos con fuentes de información interna o externa. Enfatizar en aquellos datos de terceros (third-party data) o integrar reportes de Brand Lift.
De ser seleccionado finalista (Shortlist) se requiere enviar un enlace descargable (que no requiera autorización para acceso) del vídeo resumen del caso, en formato Mp4 y hasta un máximo de 2 minutos de duración, a premios@smepr.org para ser publicado en el canal de SME en YouTube y presentado durante la premiación en el SME Marketing Summit: IN-Sight
3 ERRORES COMUNES PARA EVITAR
- Seleccionar la categoría de participación incorrecta = asegúrese de nominar su caso en la categoría de participación que mejor represente la estrategia, campaña o activación de mercadeo para su producto o servicio. Importante: Evalato permite cambiar la categoría, una vez registrada su nominación; sin embargo, no traslada los descuentos por inscripción temprana, ni descuento de socio o representante de una organización sin fines de lucro. Se requiere notificar el cambio, así como otros problemas técnicos, escribiendo a premios@smepr.org.
- Resultados incongruentes con el objetivo = valide que la evidencia de cómo cumplió o sobrepasó los esfuerzos de mercadeo están claramente ligados a los objetivos indicados en la nominación.
- Presentaciones (slideshow) extensas = cerciórese de que el contenido de su nominación cumpla con el límite de 20 slides. Sea conciso y asertivo al momento de redactar el caso a someter.
TRATAMIENTO Y PUBLICACIÓN DE LAS NOMINACIONES
- Todas las nominaciones presentadas serán propiedad de SME.
- Al someter el vídeo de dos (2) minutos de su caso como finalista del Premio está autorizando al SME a publicar ese vídeo en la Internet y libra a la Asociación de Ejecutivos de Ventas y Mercadeo de Puerto Rico de toda responsabilidad frente a terceros, a menos que notifique en el espacio provisto en Evalato bajo la pregunta Why Not Rebroadcast si hay alguna razón para no publicar su vídeo en Internet; por ejemplo, asuntos con licencias de música y/o talentos.
- De su caso resultar ganador en alguna de las categorías se le podrá solicitar a la empresa editar su presentación, en conjunto con SME, para ser utilizada como caso de éxito (case study) en beneficio de la matrícula de SME.
- Con el objetivo de promocionar el Premio, al someter la nominación cada participante autoriza al SME a proyectar o publicar gratuitamente, en presentaciones públicas o privadas tantas veces y en cuantos lugares el SME considere oportuno, los trabajos nominados.
CONDICIONES GENERALES
- Serán excluidas de los Premios a la Excelencia en Mercadeo aquellas inscripciones que pudieran afectar los sentimientos de carácter nacional, religioso o político y/o la sensibilidad del público. Tampoco podrán participar las inscripciones que hayan violado voluntariamente cualquier tipo de norma reguladora de Puerto Rico, ya sea antes o después de la fecha límite del fallo del Panel de Jurado. Quien nomina tiene la responsabilidad de retirar tal material si surgiera una infracción.
- El concursante asume plena responsabilidad por la calidad de sus creaciones y librará a SME de toda responsabilidad frente a terceros. Se compromete a defender e indemnizar a SME (Asociación de Ejecutivos de Ventas y Mercadeo) y sus representantes contra cualquier reclamo o responsabilidad que surja de las acciones del concursante relacionadas con su nominación y participación en esta premiación, incluida la cobertura de costos legales y daños.
- Las decisiones tomadas por SME Puerto Rico en todos los asuntos relacionados con los Premios a la Excelencia en Mercadeo son definitivas.
- El presente reglamento deberá ser observado estrictamente por todos los participantes. En caso de incumplimiento de cualquier norma se descalificará automáticamente la nominación.
