Premios Excelencia en Mercadeo

Presione aquí para descargar el FORMULARIO 2010. Fecha límite para someter candidatos es el 30 de julio de 2010.

Presione aquí para descargar listado de PASADOS GANADORES. 

ASOCIACIÓN DE EJECUTIVOS DE VENTAS Y MERCADEO

Premios Excelencia en Mercadeo

 Premios a la Excelencia en Mercadeo,  premio que desde el 1988 ha destacado y reconocido los mejores productos/servicios cuyas estrategias de mercadeo han sido efectivas posicionándoles entre los primeros en el mercado. La Asociación de Ejecutivos de Ventas y Mercadeo de Puerto Rico (SME) ofrece a los profesionales de mercadeo, la oportunidad de presentar sus mejores y más estratégicos trabajos durante la Convención anual de la Asociación.

Las Categorías de los Premios Excelencia en Mercadeo son:

• Premio Excelencia en Mercadeo Industria de Servicio
• Premio Excelencia en Mercadeo Industria de Producto de Consumo
• Premio Excelencia en Mercadeo Comunicaciones
• Premio Excelencia en Mercadeo Promocional
• Premio Excelencia en Mercadeo Publicidad Alternativa

Proceso de Participación:

 Los aspirantes, solo tienen que entrar a la página de Internet y someter todos sus documentos vía e-mail.  Su participación por correo electrónico consiste de:

1.  Completar el formulario de inscripción simple, enfocado en la solicitud de información estratégica, apoyada por estadísticas y resultados cuantitativos de las estrategias.

2.   Inscripción vía formato electrónico (reducción de costos de manejo y operación, atraer compañías fuera de la zona metropolitana).

3.   Ejemplos gráficos y de apoyo – someter en formatos electrónicos, fotos, materiales de publicidad, promoción, relaciones públicas o ventas que demuestren y validen el programa de mercadeo.

4.   Presentaciones para premiación en formato electrónico de 5 minutos.

QUIÉN PUEDE PARTICIPAR

En los Premios Excelencia en Mercadeo puede participar cualquier compañía bonafide, incorporada bajo las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, la nominación se podrá realizar por la Compañía, agencias de publicidad, medios, relaciones públicas, promoción, consultores, y/o departamentos de mercadeo de corporaciones.  La nominación deberá estar firmada por un socio de SME, que conozca la firma nominada. La estrategia inscrita debe haber sido ejecutada en Puerto Rico, durante el año en cuestión.

FECHA DE CIERRE DE LAS INSCRIPCIONES

• Todos los materiales y formularios deberán llegar a las oficinas de SME antes de la fecha establecida. No se aceptarán materiales ni nominaciones, luego de la fecha límite.

• La Premiación de Excelencia en Mercadeo se celebrará durante la Convención de la Asociación de Ejecutivos de Ventas y Mercadeo de Puerto Rico.

PROCESO DE PARTICIPACIÓN

Los ganadores serán escogidos a través de un proceso riguroso de selección, que conlleva los siguientes pasos:

• EL SME anuncia la apertura de nominaciones a través de envíos electrónicos a todos sus miembros, invitaciones a Asociaciones Profesionales de Puerto Rico y comunicaciones a medios de negocio y mercadeo.
• La Presidencia del SME nombra un Director del Comité Premios Excelencia en Mercadeo.
• El Director del Comité de Premios Excelencia en Mercadeo escoge su Comité de Nominaciones compuesto de personas de la comunidad empresarial que nominarán diversos productos. Este comité recibe todos los formularios de nominaciones enviados por los miembros del SME.  El Comité se encargará de recibir y evaluar las nominaciones de los miembros, contactar a los nominados para orientarles sobre los documentos necesarios para la evaluación de su nominación, recopilar y evaluar la información entregada por los candidatos nominados y seleccionar hasta un máximo de tres finalistas por premio.
• Representantes de agencias de publicidad y/o otras firmas relacionadas no podrán pertenecer a los comités de nominaciones y/o Panel de Jurado. Se requiere un mínimo de cinco (5) miembros para formar el Comité de Nominaciones. Si se nominara un candidato y/o producto representado por algún miembro del comité, éste deberá retirarse de dicho comité. La Presidencia del SME velará porque no existan vínculos personales o profesionales entre los nominados y los miembros del comité y/o Panel de Jurado.
• Una vez seleccionados los 3 finalistas de cada premio, el Director del Comité de Nominaciones notificará a los candidatos que han sido seleccionados para pasar a la segunda ronda y solicitará de cada uno de ellos, una presentación de 5 minutos en formato electrónico, la cual se presentará el día del evento.
• La Presidencia de la Asociación nombra un Panel de Jurado que incluye a la Presidencia, la Presidencia Electa y otras cuatro personas expertas en mercadeo.  El Comité de Nominaciones verá las presentaciones en formatos DVD, para validar las mismas y asegurarse que éstas cumplan con los requisitos para que estas, a su vez, puedan pasar a actividad de premiación.
• Durante la Convención anual de SME, se llevará a cabo una actividad donde se presentará a los asistentes, las presentaciones de los nominados a la segunda ronda en formatos DVD de 5 minutos.
• Los asistentes y el Panel de Jurado, ante notario público por votación electrónica-secreta, seleccionarán el ganador en cada premio.
• Al concluir la votación, y ante los asistentes, se hará entrega de los premios a los ganadores. 

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Los premios son otorgados a organizaciones, basados en los siguientes criterios generales:

• Desarrollo de la marca a través de un programa integrado de mercadeo
• Consistencia en el mensaje y presencia en el mercado de la marca
• Innovación, visión y disposición a tomar riesgos calculados para el desarrollo de la marca
• Impacto en resultados del negocio (Retorno de la inversión y retorno de los objetivos y ROO)
• Reconocimiento del recurso humano y gerencial que maneja la marca
• Integración de la campaña con otros elementos de la Corporación o entidad

Los criterios de evaluación se basan en las ejecutorias de mercadeo mediante la evaluación de datos del mercado del producto, precio, distribución, promoción y publicidad, posicionamiento, estrategias y los resultados obtenidos durante un mínimo de un año. El premio corresponde a los resultados del año fiscal precedente a la fecha de nominación. Los premios Excelencia en Mercadeo serán concedidos a los programas más creativos y poco convencionales, ligadas intrínsecamente a las marcas y que hayan alcanzado resultados medibles.

DESCRIPCIÓN DE PREMIOS:

Excelencia en Mercadeo Industria de Servicio y Excelencia en Mercadeo Producto Tangible

Esta categoría evalúa aquellos programas de mercadeo de productos de servicios o tangibles que mejor utilicen más de tres disciplinas de mercadeo tales como: promociones, publicidad, relaciones públicas y ventas. El Panel de Jurado estará buscando por fortalecimiento de la marca, consistencia en mensajes y resultados logrados, según objetivos.

Excelencia en Mercadeo Promocional

Esta categoría evalúa aquellos programas de mercadeo con actividad estratégica,  enfocados en obtener respuesta inmediata de un posible consumidor. Esto se puede conseguir usando: el muestreo, “tie-ins”, competiciones, eventos, publicidad en el establecimiento (“displays”, material de punto de venta) exposiciones, mercadeo directo. El Panel de Jurado estará buscando campañas promocionales que han logrado fijar hábito de consumo de un producto y una marca, en forma extendida a través del tiempo, contribuyendo al posicionamiento de la marca y rentabilidad.  Las herramientas pueden estar apoyadas por la tecnología.

Excelencia en Mercadeo Publicidad Alternativa

Esta categoría evalúa aquellos programas de mercadeo que utilizan nuevos medios de comunicación o medios actuales de forma innovadora, con el propósito de alcanzar efectivamente al consumidor, fortalecer la imagen de la marca. El Panel de Jurado estará buscando programas de mercadeo que integren por los menos 2 medios de publicidad alterna en el desarrollo de una marca.  Estos pueden ser de tipo promocional, relaciones públicas o ventas.

Excelencia en Mercadeo Comunicaciones

Esta categoría evalúa aquellos programas de mercadeo que utilizan formas de comunicación efectivos a través de medios o base de consumidores.  El Panel de Jurado estará buscando programas que integren al menos tres variables de comunicación y resultados cuantificables del impacto positivo del programa en la imagen de marca.

________________________________________________________________

REGLAMENTO  Y DOCUMENTACION

PREMIOS EXCELENCIA EN MERCADEO

• Queda entendido que la presentación e inscripción de los programas de mercadeo cuentan con la autorización de la marca comercial o de los propietarios de los derechos de las campañas. En caso de controversia, el SME deslinda responsabilidades legales en tal sentido.
• Una misma inscripción sólo puede ser presentada por una sola empresa según hayan acordado previamente.  En el caso de que una misma inscripción sea  presentada por dos empresas diferentes, sólo será aceptada la que la Compañía propietaria de la marca autorice.

• Todas las inscripciones deben referirse a un programa de mercadeo o a una única campaña. Las inscripciones relativas a más de una campaña de mercadeo (aún cuando promocionen el mismo producto), deben ser inscritas individualmente.

• Una inscripción puede llegar a ser presentada hasta en dos categorías – p ej. Una en la categoría de Producto/Servicio y/o una en la categoría de Mercadeo / Publicidad Alternativa y/o una en el premio de Mercadeo Promocional. Sin embargo, en este caso, se deben presentar formularios y materiales separados para cada premio.

• El SME SE RESERVA  el derecho de subdividir un premio cuando considere que el número de participantes inscritos es excesivo. Al mismo tiempo se reserva el derecho de fusionar categorías con ejes similares si su número de inscritos es insuficiente para otorgar premios.

• El SME se reserva el derecho de cambiar las categorías hacia otras más apropiadas, si fuera necesario.  De cualquier modo, el Panel de Jurado no tendrá el derecho de cambiar las inscripciones de una categoría mientras se esté efectuando la decisión del Panel de Jurado.

• Todos los formularios deben ser completados en su totalidad.  Es importante tener en cuenta que los formularios de inscripción completados online no constituyen una inscripción completa hasta que se recibe el material correspondiente ,ya sea online o en las oficinas del SME.

Es importante recordar que, en ausencia de información sobre los resultados, el jurado no podrá dar puntos por este criterio y la inscripción de la marca podría salir perjudicada. 

REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN

• Los Premios Excelencia en Mercadeo están abiertos para todos aquellos profesionales relacionados con el mercadeo en Puerto Rico.

• No se podrá efectuar ninguna inscripción sin la autorización previa del anunciante y/o de los propietarios de los derechos de la marca/ producto/ servicio presentadas.

• Todos los trabajos inscritos en los Premios Excelencia en Mercadeo deben haber sido implementados entre 1ro de abril del año previo y el 1ro de abril del año corriente.

• No se podrá premiar a un producto o servicio que haya ganado, en la misma categoría. No obstante, podrá competir en otra categoría para la cual no haya ganado.

• Todos los programas deben haber sido realizados dentro del contexto normal de un contrato pagado por el cliente. El SME se reserva el derecho de solicitar un plan completo de programa de cada empresa participante para verificar la autenticidad misma en el caso de que entre en la lista corta o sea ganador.
  

• Serán excluidas de los Premios Excelencia en Mercadeo, aquellas inscripciones que pudieran afectar los sentimientos de carácter nacional, religioso o político y/o la sensibilidad del público.

• Las inscripciones que hayan violado voluntariamente cualquier tipo de norma reguladora de Puerto Rico, ya sea antes o después de la fecha límite del fallo del Panel del Jurado, no pueden participar en los Premios Excelencia en Mercadeo. La empresa participante tiene la responsabilidad de retirar tal material si surgiera una infracción, antes de la decisión del Panel del Jurado y de la ceremonia de entrega de los premios.

• No se permite cancelar ni retirar anuncios inscritos DESPUÉS de la fecha establecida.

FASES DE PARTICIPACIÓN

• PRIMERA FASE- NOMINACIÓN Y SELECCIÓN SEMIFINALISTAS (PRIMERA RONDA): El Director del Comité de Premios Excelencia en Mercadeo escoge su Comité de Nominaciones compuesto por personas de la comunidad empresarial que nominarám diversos productos. Este Comité recibe todos los formularios de nominaciones enviados y firmados por un miembro del SME.  El comité se encargará de recibir y evaluar las nominaciones, contactar a los nominados para orientarles sobre los documentos necesarios para la evaluación de su nominación, recopilar y evaluar la información entregada por los candidatos nominados y seleccionar hasta un máximo de tres (3) finalistas por premio que pasarán a la segunda ronda (lista corta).  Las nominaciones se evaluarán siguiendo cuatro (4) criterios: Estrategia,  Originalidad de la Idea,  Ejecución y Resultados.  Cada inscripción recibirá 4 puntos que totalizarán el voto y estos puntos serán ponderados de la siguiente manera:

• Estrategia 30%
• Originalidad de la Idea 25%
• Ejecución 20%
• Resultados 25%

• Queda a la disposición de la Presidencia del SME, la publicación de la lista corta de nominados en la página de Internet de la Asociación.  El Comité de Nominaciones podrá solicitar colaboración de firmas externas de investigación y estadísticas, en la verificación de datos presentados en el formulario de nominación de la Compañía o Marca.

• SEGUNDA FASE- DEPURACIÓN: El Comité de Nominaciones evaluará las presentaciones electrónicas seleccionadas por estel comité y que se encuentran en la lista corta de semifinalistas.  El Comité de Nominaciones verificará que el contenido de las presentaciones provee la información necesaria, para poder realizar una evaluación el día de la premiación. El comité tendrá el derecho de solicitar revisiones al contenido de la presentación.

• TERCERA FASE -ADJUDICACIÓN: La Presidencia de la Asociación nombra un Panel de Jurado que incluye a la Presidencia, la Presidencia Electa y otras cuatro personas expertas en mercadeo, que evaluarán las presentaciones electrónicas seleccionadas por el Comité de Nominaciones como semifinalistas.  Durante la Convención anual de SME, se llevará a cabo una actividad donde se presentará a los asistentes, las presentaciones de los nominados a la segunda ronda en formato electrónico de 5 minutos.  Los asistentes (el voto de los asistentes cuenta como un solo voto. El voto de la membresía es adjudicado al caso que mayor número de votos tenga) y el Panel de Jurado, ante notario público por votación electrónica-secreta, seleccionarán un ganador en cada premio.

◦  Sistema de Votación Electrónico - El sistema de votación electrónico será  

    utilizado para la tercera fase, seleccionando las puntuaciones más altas dadas   

    en cada premio.  La decisión del Panel de Jurado en todas las materias

    referentes a conceder  premios será definitiva e irrevocable.

MATERIAL PARA DOCUMENTAR SU INSCRIPCIÓN

PRIMERA FASE- NOMINACIÓN Y SELECCIÓN SEMIFINALISTAS (PRIMERA RONDA):

• No se diligenciarán a evaluación proponentes que no cumplan con estas condiciones:

• Información compulsoria
  • Formulario de identificación de la firma

1. Nombre de la Compañía

                        2.   Certificado de Incorporación

3.   Dirección física y postal

4.   Formulario firmado por Gerencial autorizado de la Compañía Nominada 

• Formulario de inscripción con cinco componentes (cada una con 200 palabras de descripción)

1. Trasfondo –de la compañía y su producto relevante a la nominación, descripción del producto nominado, objetivos relevantes a este producto y factores claves del mercado que influenciaron su planificación e implementación.
2. Análisis del Mercado- mención de métodos de investigación utilizados, tendencias claves que influenciaron sus decisiones, mención de oportunidades y fortalezas del mercado que la firma identificó, tales como precio, producto, distribución u otros.
3. Objetivos  – Mención de las metas especificas para cual el programa de mercadeo fue desarrollado.  Descripción del tiempo que conlleva el lograr un equilibrio de inversión vs. ganancia.
4. Estrategia – Información sobre el mercado objeto, estrategia de mercadeo en relación al tamaño del mercado, oportunidades de crecimiento, componentes claves del éxito. Además de detallar las estrategias de precio, empaque, distribución, ventas y posicionamiento deseado.
5. Resultados – Indicar los resultados en ventas, finanzas, participación del mercado, reconocimiento de marca.  Apoyar los datos con fuentes de información externos o internos.

• Ejemplos gráficos y de apoyo – someter en formatos electrónicos, fotos, materiales de publicidad, promoción, relaciones públicas o ventas que demuestren y validen el programa de mercadeo.
  • Material de Apoyo

1. Empaques de producto – enviar 1 ó 2 muestras de la pieza actual del empaque. Si no es posible o práctico, por favor enviar fotografías.

     2.   Material de Punto de Venta –  enviar 1 muestra del exhibidor. Si no  es posible o práctico,  enviar fotografías.

     3.   Televisión -  enviar 1 MPEG2 del spot.

     4.   Gráficos -  enviar 1 prueba o copia del periódico, revista o inserción, según sea apropiado

     5.  Radio – enviar, el anuncio como MP3 en un CD-Rom compatible con PC.

     6.   Digitales o interactivas –  indicar la URL.

     7.   Pueden también suministrar material de apoyo adicional limitado si lo consideran necesario. Es imperativo que el material que    suministran sea fácil de entender y de ser mostrado al Panel de Jurado.

• Formatos del Material - El material que se suministra debe estar en los siguientes formatos:  

1. Video: Preferiblemente Mpeg2 en un DVD o CDRom compatible con PC.  No envié anuncios de TV o cine como material de apoyo si también contienen dentro su presentación audiovisual. (ver más abajo).
2. Gráfica/Exterior: Preferiblemente Jpegs 300 un CD-Rom. Puede también enviar una copia original de la publicación, pruebas o fotos.

     3.   Radio o Archivos de Audio: En archivos Windows Media Player. Los “cassettes” no serán aceptados.

     4.   Materiales exhibidores o promocionales: enviar la pieza actual. Si no es posible o práctico, enviar fotografías.

SEGUNDA FASE- DEPURACIÓN No se diligenciarán invitaciones a la actividad de premiación a aquellas estrategias inscritas que no cumplan con esta condición.

• Información compulsoria:
  • Presentación Audiovisual para Actividad Premiación:

1. Presentación audiovisual o “videoclip” para ilustrar el caso.
2. Esta presentación será usada por el jurado durante la votación y para las deliberaciones.
3. Este vídeo podrá ser usado si su pieza es ganadora en promociones posteriores de SME y en el website del SME.
4. Indicar si hay alguna razón para no poder enseñar su presentación, por ej. la licencia de música. Idealmente, por favor, enviar 2 versiones de su presentación como sigue:

• Versión: 5 minutos de duración. Este vídeo explicatorio será visto por el Panel de Jurado y los asistentes durante la actividad  

      de premiación. Podrá ser usado si su pieza es ganadora en promociones posteriores de SME.  Se recomienda que la presentación          contenga:

• visuales - vídeo, imágenes fijas o cualquier otro elemento que sea apropiado para una mejor explicación con un claro y simple comentario en español. 
• Versión corta: 15-30 segundos la cual será entregada a los medios mostrado, en el caso de que su inscripción resultara ganadora. Recomendamos que contenga visuales sin audio ni texto.  (formato BETA- NOTICIEROS)

• Todas las inscripciones presentadas serán propiedad de SME
• Con el objetivo de promocionar los Premios Excelencia en Mercadeo, cada participante autoriza a la Dirección de SME a proyectar o publicar, gratuitamente en presentaciones públicas o privadas, tantas veces y en cuantos lugares la Dirección de SME considere oportuno, sus trabajos inscritos.

VARIOS

• El concursante asume plena responsabilidad por la calidad de sus creaciones y librará SME de toda responsabilidad frente a terceros.
• El presente reglamento deberá ser observado estrictamente por todos los participantes. En caso de incumplimiento de cualquiera de éstas, se descalificará automáticamente la inscripción.
• Las decisiones tomadas por la Dirección de SME en todos los asuntos relacionados con los Premios Excelencia en Mercadeo son definitivas.

CONFIDENCIALIDAD

Participantes que deseen mantener parte o todos los materiales e información radicada en el formulario de inscripción deberán notificarlos a SME, señalando en el encasillado de Confidencialidad en la hoja de inscripción.

Revisión 2010